投标时如何防止出现废标？

投标是指企业在竞争中向招标人提交符合招标文件规定要求的投标文件，并在相关程序下被评定为最终中标者的过程。在这个过程中，废标是很常见的问题。出现废标的情况导致企业付出大量时间、人力和物质资源，却最终无功而返，这对企业来说无疑是一种损失。为了避免出现废标，企业应注意以下几个方面。

一、招标文件的规定要求

在投标之前，企业应当充分了解招标文件，把握投标截止时间、实质性条件等。根据招标文件对投标人资格和条件的要求，查看企业是否具有参加该项目的资质和条件，防止“踢球”（专业术语：投标抽签时因各项资料不符合招标人规定而被拒绝参加投标的行为）。还要注意投标文件的编写格式、涉及到技术方案、技术经济比较等要点，提前熟悉或沟通，让自己的投标文件做到合理充实、统一规范。

二、内容选取方案

投标文件的选取方案应直接按照招标人的要求来进行，企业要能把自己的产品、服务和应用主观揭示出来，面对不同的招标文件的评分制度，有的应重点突出公司的综合实力和项目管理经验，有的需要强调技术方案的特别性和解决方案的实用性。

三、拟投人员的素质和能力

拟投入项目的人员是企业投标的代表，他们的素质和能力直接影响企业的成功与否。拟投人员管理层应具备较高的技术水平和管理能力。

标书制作人员应当充分了解招标文件的规定，以避免被废标的情况发生。

四、事前准备工作

标书制作人员应当充分了解招标文件的要求，提前看清招标文件中标标准、评分细则等。被废标的原因可能来自于企业在投标之前，没有准备好相应的信息，或在投标过程中出了一些问题，并且也可能是企业的投标文件与招标人的预期不符。

总之，投标不是一件简单的事情，需要重视、认真准备、多方面优化，才能尽可能地避免废标的情况。企业应该关注招标流程和招标文件中规定的要求，切实了解招标人的要求和心理，制定科学合理的投标策略。对于投标过程中的每一个环节都应把握好，积极跟进，及时沟通，确保自己的投标文件的真实可靠性，让投标工作能有一个成功的结果。